Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento. Además, en los documentos firmados, aparecerá información de firma en la sección Información de la vista Backstage.

1. Haga clic en la pestaña Archivo. Aparecerá la vista Backstage.
2. Haga clic en Información.
3. En la sección Permisos, haga clic en Proteger documento, Proteger hoja de cálculo o Proteger presentación.
4. Desde el menú, seleccione Agregar una firma digital.
5. Lea el mensaje de Microsoft Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la razón.
7. Haga clic en Firmar.

Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de sólo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.

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